近日，新抚区委区政府为切实改进作风，进一步提高工作效率和文件质量，下发了《关于进一步规范会议活动、精简文件简报等工作的通知》，就规范会议活动，减少各类文件简报提出了明确要求。
一是要求规范会议活动。可开可不开的会议一律不开，已发文部署的工作，不再召开会议，不开泛泛部署工作和提要求的会议；以区委、区政府名义或区委、区政府联合召开的全区性会议和举行的重大活动，一般每年不超过2次。各部门召开的全区性会议和举行的重要活动，须经区委、区政府审核，未经批准不得举办；严格控制各类检查评比考核达标活动，各部门安排的检查活动需经区委、区政府同意；各部门一般不邀请区领导出席与自己分管工作无关的各类剪彩、奠基、开业、挂牌等庆典，以及庆祝、纪念、表彰、博览、研讨、论坛等各类会议和活动；会议和活动遵循简约、俭朴原则，严控经费支出，不悬挂欢迎横幅或标语（包括电子屏幕），不摆花草，不上香烟、水果，不组织演出，不安排宴请，不变相提高工作餐标准；区领导开展调研考察，要轻车简从，随行人员不超过3人，所到部门和单位陪同人员不超过2人。
二是要求精简各类文件。凡国家法律法规和党内法规以及上级机关已作出明确规定的，现行文件规定仍然适用的，一律不再制发文件。每年例行的、内容基本重复的文件不发文。没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发；涉及同一事项的工作部署、配套政策、责任分工等，应合并发文。各部门职权范围内的事务，部门行文或同有关部门联合行文可以解决问题的，不以区委、区政府或区委办公室、区政府办公室的名义行文或转发；能以区委办公室、区政府办公室名义的，不以区委、区政府的名义行文或转发；区委、区政府及各部门召开的会议，只印发与会议主题有关的文件材料，凡会议上已印发的领导讲话稿和文件，会后一律不再印发；各类文件不能搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性和意义的一般论述，提高文稿质量。
三是要求清理各类简报。各部门的简报编发工作实行备案制。确需编发的，须报区委、区政府同意后，方可编发，同时要严格控制发放范围，准确核定印发份数；各部门开展工作的重要举措、经验总结、问题建议等信息，应及时报送至区委办公室、区委宣传部、区政府办公室，并以《新抚信息》或《即时新抚》等形式，集中筛选、归类、编发和上报，原则上不再单独以部门名义编发简报；充分发挥好信息、督查、综合调研等渠道下情上达、上情下达的优势特点，能通过信息、督查、综合调研报送的，不再以简报形式报送。
